Der Beschaffungsplan, auch als Procurement plan bekannt, ist ein wesentliches Instrument zur Steuerung der Materialbeschaffung in einem Unternehmen. Er dient dazu, die benötigten Materialien und Waren in der richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort zu beschaffen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen.
Die Informationen aus dem Produktionsplan werden in den Beschaffungsplan übertragen, wobei Art, Menge, Zeitpunkt und Ort der Beschaffung festgelegt werden. Die Menge wird dabei aus dem Bedarf laut Absatzplan und dem in der Produktion anfallenden Ausschuss abzüglich vorhandener Lagerbestände ermittelt. Die Art der Materialien und Waren richtet sich nach den herzustellenden Fertigerzeugnissen, während der Zeitpunkt sich aus den Lieferzeiten ergibt. Der Ort gibt die Quelle für Material und Waren an, sei es interne Produktion oder externe Lieferanten.
Eine effektive Beschaffungsplanung ermöglicht es Unternehmen, ihre Lagerbestände zu optimieren, Engpässe zu vermeiden und Kosten zu senken. Durch die Integration mit dem Produktionsplan können Materialbeschaffung und Produktion optimal aufeinander abgestimmt werden, was zu einer effizienten Nutzung von Ressourcen führt.
Darüber hinaus unterstützt der Beschaffungsplan die Lieferantenbeziehungen und ermöglicht eine rechtzeitige Kommunikation mit Lieferanten, um Lieferengpässe oder Verzögerungen zu vermeiden. Dies trägt dazu bei, die Lieferkette stabil zu halten und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Insgesamt ist der Beschaffungsplan ein wichtiges Instrument zur Optimierung der Beschaffungsprozesse und zur Sicherstellung eines effizienten Warenflusses in der gesamten Lieferkette. Eine präzise und durchdachte Beschaffungsplanung ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens auf dem Markt.